Grundejerforeningen Treldeparkens vedtægter
Vedtægterne for grundejerforeningen Treldeparken blev stiftet på generalforsamlingen den februar 1968. Siden er vedtægterne løbende blevet revideret på generalforsamlingen gennem årene.
- Revideret på ekstraordinær general forsamling den 10 maj 2016
§1
Foreningens navn er Treldeparkens Grundejerforening.
Dens hjemsted er Fredericia. Foreningen er upolitisk og kan ikke tilsluttes nogen organisation med politisk sigte.
§2
Foreningens formål er at varetage medlemmernes tarv i anliggender af interesse for grundejerne.
§3
Alle der ejer ejendom i området, kan optages som medlemmer, hvis de kan godkende foreningens vedtægter.
Indmeldelse kan ske til et af bestyrelsens medlemmer.
§4
Det årlige medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen og opkræves årligt forud, ved udsendelse af girokort, opkrævning via PBS eller anden af bestyrelsen godkendt betalingsform.
Restance udover 1 måned medfører tab af rettigheder.
§5
Bestyrelsen består at 5 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen, tillige med 2 suppleanter.
Valget gælder for 2 år, således at halvdelen vælges hvert andet år. Formanden + 2 medlemmer + 1 suppleant på lige årstal og 2 medlemmer + 1 suppleant på ulige årstal.
Generalforsamlingen vælger 2 bilagskontrollanter og 1 bilagskontrollantsuppleant for 1 år ad gangen.
Genvalg kan finde sted
§6
Formanden vælges ved direkte valg på generalforsamlingen. Bestyrelsen fordeler de øvrige poster imellem sig på det først kommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens midler og varetagelse af foreningens interesse.
Bestyrelsen kan ikke indgå kontrakter af økonomisk bindende karakter uden, at der i forvejen er skaffet økonomisk dækning ved beboertilslutning.
§7
Foreningens formand repræsenterer foreningen udadtil og sammenkalder til bestyrelsesmøde med mindst 5 dages varsel, så ofte formanden finder anledning dertil, eller når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen ønsker det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede.
Formanden leder forhandlingerne. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende, er formanden fraværende er næstformandens stemme afgørende.
§8
Foreningens regnskabsår er kalenderåret, regnskabet skal være færdigt og tilstillet bilagskontrollanterne senest 14 dage før den ordinære generalforsamling.
Regnskabet fremlægges som et punkt på dagsordenen ved hvert bestyrelsesmøde. Uanmeldt bilagskontrol kan finde sted efter bilagskontrollanternes beslutning.
§9
Hvert år inden udgangen at februar måned afholdes ordinær generalforsamling. Generalforsamlingen er den højeste myndighed i foreningens anliggender.
På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen som minimum indeholde følgende punkter:
- Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
- Fremlæggelse af det kontrollerede regnskab
- Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer og bilagskontrollanter samt suppleanter
- Budgettet fremsættes på generalforsamlingen
- Gennemgang og behandling af fremsendte forslag til generalsamlingen
Der tages kortfattet referat af generalforsamlingen, herunder de forhandlinger der måtte være.
§10
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes efter beslutning af bestyrelsen, eller når mindst 2/3 medlemmer af foreningen skriftligt fremsætter krav herom.
§11
Generalforsamlingen indvarsles senest 14 dage før ved direkte henvendelse til hvert enkelt medlem.
Stemmeberettiget er medlemmer, der har betalt kontingent for den periode, i hvilken generalforsamlingen afholdes. Én hustand repræsenterer således én stemme på generalforsamlingen.
§12
Forslag, som af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 1. februar før årets generalforsamling.
Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent.
De på generalforsamlingen behandlede emner afgøres ved simpel stemmeflerhed.
Til forandring af vedtægterne kræves, at mindst 2/3 medlemmer er til stede, og at mindst 2/3 af de mødte stemmer for forslaget.
Er der ikke på generalforsamlingen et tilstrækkeligt antal medlemmer til forslagets vedtagelse, indkaldes med 8 dages varsel til ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med almindelig stemmeflertal.
§13
I kassererens besiddelse må højest forefindes 2.000,- kr. som kontanter. Indestående på foreningens giro- og bankkonti kan kun hæves mod kassererens og formandens underskrift – det være sig fysisk som elektronisk (f.eks. brug af Nem-Id).
§14
Til opløsning af foreningen kræves, at mindst 2/3 af medlemmerne er til stede på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de mødte stemmer for opløsningen.
§15
I tilfælde at opløsning overgår foreningens midler til et formål efter generalforsamlingens beslutning.